Kuinka heijastaa kirjanpito-ohjelman hankintaa

Ennen kirjanpito-ohjelman hankkimista on arvioitava yrityksen tekniset laitteet ja selvitettävä, täyttääkö ostajan tietokoneverkko ohjelmistovaatimukset. On suositeltavaa, että tekniikan tukemisesta vastaavat organisaation asiantuntijat osallistuvat tähän työhön.

Käyttöohje

1

Kirjoita sopimukseen yksityiskohtaisesti kaikki ehdot kirjanpito-ohjelman hankkimiseksi ja toteuttamiseksi. Ohjelman virheenkorjaus- ja käynnistysprosessi vie melko kauan, joten sopimuksessa määrätään siirtymävaihe vaiheesta hankittuun ohjelmaan. Myyjän organisaation asiantuntijoiden on sopimuksessa tarjottava ostajan henkilöstön koulutusta ja tukimuotoja toteutusprosessille.

2

Sopimuksessa määritetään hankkeen kokonaiskustannukset, ohjelman vaiheittaisen käynnistämisen ehdot ja maksuehdot. Maksu kirjanpito-ohjelman käynnistämisestä tapahtuu yksittäisten ohjelmistolohkojen kehittämisenä sopimuksen mukaisesti. Ohjelman kunkin osan toteutuksen tosiasia vahvistaa tietyn työn suorittamisasiakirjan allekirjoittaminen. Tällainen työ voidaan valmistaa ostajan tarpeisiin kirjanpito-, raportti-, aikakauslehti-, jne. Muotoja varten.

3

Rahan siirto suoritetusta työryhmästä heijastuu ostajaorganisaation kirjanpidossa tilin 51 luottotiedolla samalla, kun tilin 60 veloituksen maksusumma heijastuu samanaikaisesti.

4

Ohjelman erillisen lohkon käyttöönotto tapahtuu kirjanpito-organisaation ja ostajan kirjanpitoasiakirjoissa tilin 97 veloituksen yhteydessä tilin 60 luoton kanssa.

5

Tililtä 97 kulutustilien maksaminen voidaan suorittaa välittömästi hyväksytyn vaiheen kustannusten kokonaismäärälle. Tai voit kirjata tasaveroisesti koko ohjelman keston ajan seuraavaan päivitykseen saakka. Vuoden 2012 tilikartta sallii tilin 97 käytön kirjanpidossa, mutta suositellaan asteittaista siirtymistä tililtä 97 tilille 76. Tiliä 76 käytettäessä sallitaan myös kulujen vaiheittainen kirjaaminen.