Kuinka avata ulkomaisen yrityksen edustusto

Venäjän federaation lakien mukaan ulkomaiset yritykset voivat avata edustustoja ja sivukonttoreita Venäjän federaatiossa. Edustusto, toisin kuin sivukonttori, ei ole oikeushenkilö, eikä sillä ole oikeutta harjoittaa kaupallista toimintaa. Kuitenkin verovelvollinen. On suositeltavaa avata edustusto, jos tarvitset omaa maasi henkilöä vuorovaikutukseen kumppaneiden kanssa, markkinatutkimukseen tai kiistanalaisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Tarvitset

• - valtakirja, joka on osoitettu henkilölle, joka suorittaa kaikki muodollisuudet;

• - lausunto edustuston avaamisesta ja käännös venäjälle tai venäjälle, jos tiedät sen riittävän hyvin;

• - Yrityksesi perussääntö tai vastaava asiakirja maasi lakien mukaan, virallisesti todistettu venäjäksi;

• - Asiakirja yrityksenne valtion rekisteröinnistä virallisella käännöksellä venäjäksi;

• - yrityksen päätös avata edustusto Venäjän federaatiossa, varmennettuna ensimmäisen henkilön allekirjoituksella ja sinetillä ja käännettynä venäjäksi;

• - Asetus yrityksen edustamisesta ja käännös venäjäksi.

• - tiliotteesta yrityksen vakavaraisuudesta käännös venäjäksi;

• - venäläisten liikekumppanien suosituskirjeet;

• - asiakirja, joka vahvistaa edustuston laillisen osoitteen (takuukirje tai vuokrasopimus ja jäljennös tilojen omistajuustodistuksesta tai jäljennös omistajuustodistuksestasi, jos toimisto kuuluu yrityksellesi.

Käyttöohje

1

Aloita edustustot avaamalla etsimällä toimisto hänelle. Tulevan juridisen osoitteen tulisi näkyä edustuston perustamispäätöksessä. Helpoin tapa on, jos omistat liikekiinteistön Venäjällä. Muuten tarvitset omistajan takuukirjeen tai vuokrasopimuksen. Kaikkien näiden asiakirjojen mukana on oltava jäljennös kiinteistöjen omistajatodistuksista, joita vuokraat tai aiot vuokrata.

2

Ota milloin tahansa sopivalla tavalla yhteyttä Venäjän federaation oikeusministeriön rekisteröintikamariin. Joissakin tapauksissa muiden organisaatioiden rekisteröimät ulkomaisten yritysten edustajat Venäjällä. Heidän luettelonsa on liian laaja, joten olisi parempi ottaa yhteyttä oikeusministeriöön saadaksesi neuvoja tilanteestasi. Lisäksi, vaikka rekisteröisit edustuston jonkin muun organisaation, esimerkiksi kauppa- ja teollisuuskamarin, kautta, verorekisteröinnin jälkeen on silti suositeltavaa saada akkreditointi tässä osastossa, varsinkin jos aiot lähettää maasi kansalaiset Venäjälle työskentelemään edustustossa. Muuten heille on vaikeampaa ratkaista viisumikysymyksiä.

3

Valmistele edustajatoimiston avaamispäätöksesi maasi lainsäädännön mukaisesti, ilmoita siinä mihin tarkoituksiin avaat sen, kuinka kauan (Venäjän lakien mukaan enintään kolme vuotta mahdollista laajentaa) ja mihin osoitteeseen.

4

Kirjoita oikeusministeriön rekisteröintikamarille tai muulle elimelle osoitettu lausunto tilanteestasi riippuen. Muista sisällyttää siihen yrityksen nimi, perustamispäivämäärä, osoite asuinmaassa, toiminnan tyypit, ensimmäisen henkilön asema ja nimi tai muiden hallintoelinten nimi ja kokoonpano perussäännön mukaisesti, edustuston perustamisen tarkoitus, tiedot kenen kanssa ja miten yhteistyötä Venäjällä ja mitä suunnitelmia sinulla on tämän yhteistyön kehittämiseksi. Mitä vakuuttavammat lausunnon perusteet ovat, sitä suurempi on mahdollisuus myönteiseen päätökseen. Jos et puhu venäjää riittävän hyvin, valmista asiakirja omalla kielelläsi.

5

Kehitä Venäjän federaation edustusta koskevaa asetusta yrityksesi peruskirjan ja asuinmaan lainsäädännön mukaisesti. Pohdi tässä asiakirjassa edustuston perustamisen tavoitteita, sen toimintoja, valtuuksia ja tulevaa osoitetta.

6

Ota mukaan pankkisi asiakirjat, jotka vahvistavat yrityksen vakavaraisuuden: selvitys tilin saldosta tai tilillä olevien varojen liikkumisen historiasta kuuden kuukauden ajan.

7

Valmistele valtakirja henkilölle, joka hoitaa kaikki muodollisuudet Venäjällä. Kuvaile siinä hänen nimeä ja sukunimeä, asemaa, jos kyseessä on työntekijäsi, passia ja tarvittaessa Venäjän viisumin tietoja (Venäjän federaation kansalaisille - sisäisen passin tiedot ja rekisteröintiosoite) ja mitä luulet hänelle tarkalleen: edustamaan yrityksesi etuja rekisteröidessään sen edustuston Venäjän federaatiossa olla vuorovaikutuksessa valtion ja kaupallisten järjestöjen kanssa tästä asiasta ja allekirjoittaa tarvittavat asiakirjat.

8

Käännä venäjäksi kaikki tarvittavat asiakirjat. Venäjän viralliset organisaatiot hyväksyvät vain virallisesti vahvistetut käännökset. Voit saada tällaisen käännöksen lähimmästä venäläisestä konsulaatista tai käyttää minkä tahansa venäjän käännöstoimiston palveluita.

9

Anna koko asiakirjapaketti edustajallesi, joka hoitaa muodollisuudet Venäjällä. Myönteisen päätöksen tapauksessa hän asetti edustajan verotukselle. Tätä varten hänen on kirjoitettava vakiintuneen muodon lausunto ja otettava yhteyttä edustajatoimiston juridista osoitetta palvelevaan verovirastoon kaikkien asiakirjojen kanssa, jotka hän saa rekisteröintiviranomaisella. Ja sitten tarvittaessa samoilla asiakirjasarjoilla ja kaikilla verohallinnossa saamillasi papereilla - Venäjän federaation oikeusministeriön rekisteröintikamarille akkreditointia varten.

Kiinnitä huomiota

Venäjän federaation lakien mukaan ulkomaisten yritysten edustustojen avaaminen edistää tehokkaasti sopimussuhteiden kehittämistä venäläisten kumppaneiden kanssa tai tavaroiden (lähinnä nykyaikaisten laitteiden) vientiä Venäjälle ja niiden takuupalvelua. Ota tämä huomioon määritellessään edustuston avaamisen tavoitteita.

avaa yrityksen edustaja