Kuinka kieltäytyä tarjouksesta
Video: Kuinka tehdään rikosilmoitus Poliisin sähköiseen ilmoitus järjestelmään 2024, Heinäkuu
Monet organisaatiot järjestävät tarjouskilpailuja, joissa mahdollisille tuotteiden toimittajille valitaan kilpailullinen kilpailu. Tarjousehdot vahvistaa yritys, joka haluaa löytää kannattavimmat urakoitsijat. Jos et halua osallistua tarjoukseen, voit kieltäytyä kirjoittamalla kirjeen tarjouskilpailun ilmoittaneelle yritykselle.
Tarvitset
- - yritysasiakirjat;
- - tarjouskilpailun ehdot
- - ilmoitus tai tarjouspyyntö
- - tiedot tarjouksesta ilmoittaneesta yrityksestä.
Käyttöohje
1
Tarjousten ehdot määrittelevät järjestäjät. Kilpailun osanottajille on annettava täysin tarvittavat tiedot, myös valinnassa ilmoitetuista kilpailijoista.
2
Tarjousten valmistelu tulisi antaa vähintään 2–3 viikkoa. Jos sait kutsun kilpailuun, josta on jäljellä alle seitsemän päivää, sinulla on oikeus kieltäytyä osallistumasta, koska ilmoittaminen on muodollista ja voittaja on jo valittu etukäteen. On parasta olla osallistumatta tällaiseen tarjouskilpailuun, koska menetät vain ajan turhaan.
3
Tarjous on hylättävä yrityksesi kirjelomakkeella. Sen tulisi sisältää yksityiskohdat analogisesti liiketoiminnan vastauskirjeen kanssa.
4
Kirjoita vasempaan yläkulmaan tarjouksen ilmoittaneen organisaation nimi. Ilmoita hänen sijaintinsa osoite, puhelinnumero ja mahdollisuuksien mukaan osoita hylkäyskirje yhdelle tarjouksen järjestäjille. Pääsääntöisesti se on yrityksen pääjohtaja tai yhden yrityksen osastojen päällikkö.
5
Aseta yrityksen leima kirjeen oikeaan kulmaan. Yrityksellä ei ole sitä, kirjoita sitten organisaation nimi perustamisasiakirjojen tai henkilön henkilötietojen mukaisesti, jos yrityksesi OPF on ”yksittäinen yrittäjä”. Ilmoita yrityksen laillinen osoite, yhteyspuhelinnumero.
6
Kirjoita vastaanottajan tietojen alle päivämäärän ja saapuvan asiakirjan numeron (ilmoitukset, tarjouspyynnöt) ja kirjoita sen nimi. Ilmoittakaa kieltäytymiskirjeen numero ja päivämäärä toimistosääntöjen mukaisessa järjestyksessä.
7
Kirjoita keskelle sanat: "Rakas
", kirjoita sitten vastaanottajan nimi ja sukunimi (jos heidät tunnetaan) tai ota yleensä yhteyttä sen tarjouksen järjestäjiin, johon sinut kutsutaan, tai jättänyt hakemuksen osallistumisesta siihen. Asiakirjan sisällön tulisi sisältää tarjouksen päivämäärä, valinnan nimi, organisaation nimi tai henkilötiedot yksittäinen yrittäjä sekä tarjousnumerot.
8
Selvitä syy, miksi kieltäydyt tarjoamasta. Ilmoita se kirjeen sisällöstä. Kirjoita, että olet tulevaisuudessa valmis yhteistyöhön, mutta tällä kertaa et voi kilpailla huutokaupan ensimmäisestä sijasta. Syötä henkilön nimi, henkilötiedot, jonka puolesta asiakirja on koottu.
