Kuinka hallita työntekijöiden tietokoneita

Minkä tahansa yrityksen toiminnassa on joskus tilanteita, jolloin toimiston työn tuottavuus heikkenee, myyntimäärät vähenevät ja tilaukset lakkaavat toimittamasta ajallaan

Tällä hetkellä johtajan tulisi miettiä tarvetta muuttaa jotain. Henkilöstön vähentämiseksi, videokameroiden asentamiseen toimistoon ei tarvitse tehdä hätäisiä päätöksiä. Riittää, kun ostaa vain erityinen ohjelmistopaketti. Henkilöstön tietokoneiden hallinta antaa sinun "stimuloida" alaisiaan hellävaraisesti ja ohjata heidän työtä oikeaan suuntaan.

On olemassa useita ohjelmia, joiden avulla voit tarkkaan seurata, mitä työntekijä tekee työpaikalla. Ne kaikki tarjoavat melko laajan valikoiman toimintoja:

Sosiaalisten verkostojen osallistumisen seuraaminen, suosituimpien sivustojen osittainen tai täydellinen estäminen.

Seuranta kyselyitä hakukoneissa. Toiminto auttaa määrittämään, mitä työntekijät etsivät useammin aukioloaikoina: uusia asiakkaita tai suosittuja videoita.

Näyttökuvien ottaminen ajoittain ruudulta.

Työn aloitus- ja lopetusajan tarkistaminen tietokoneella, käyttäjän käyttämättömyyden aikavälit, on yksinkertainen.

Työntekijöiden tietokoneiden hallinta täällä hiiren ja heidän näppäimistöjen käytön avulla (voit seurata mitä näppäimiä painettiin ja kuinka usein).

Tulostimen toiminnan seuranta (asiakirjan nimet, painetun tekstin määrä jne.)

Hallinta siirrettävien tallennusvälineiden työskentelyä (mitkä tiedostot kopioitiin tietokoneesta USB-asemaan ja päinvastoin).

Kirjeenvaihdon hallinta skypessä ja icq: ssä.

Ohjelmaa käytettäessä johtaja saa päivittäin raportin kunkin tietokoneen käyttäjän työstä ja toimimattomuudesta sekä työaikataulut.

Useimmat vakoiluohjelmien valmistajat tarjoavat tuotteilleen ilmaisen testauksen 15-30 työpäivän sisällä. Yleensä tämä aika riittää sen selvittämiseen, onko yrityksessä tarpeen ostaa tällainen ohjelmistopaketti. Työntekijöiden tietokoneiden seuranta on melko budjettinen prosessi. Yhden tietokoneen lisenssin hinta suoritetuista toiminnoista riippuen alkaa 450 ruplasta, mutta tämän rahan kustannukset ovat perusteltuja. Työajan menetys vähenee 20–40%. Ja työntekijät itse, tietäen vakiintuneesta ohjelman valvonnasta, lakkaavat harjoittamasta henkilökohtaisia ​​asioita välillä 9-00-18-00.

On loogista, että tällainen työntekijöiden itsensä järjestäminen on johdon etujen mukaista. Joku ei halua ilmoittaa tällaisten ohjelmien asentamisesta, kun taas toiset sitä vastoin toteuttavat mielenosoituksella. Tärkeintä on, että lopulta lopputulos oli ja henkilöstöindikaattorien tehokkuus kasvoi räjähdysmäisesti.