Mihin rahtikirja on tarkoitettu?

Rahtikirja tai TORG-12-lomake on yksi yleisimmistä ensisijaisista asiakirjoista. Tällaista asiakirjaa käyttää melkein kaikki kauppaa harjoittavat yritykset riippumatta siitä, onko kyseessä suuri toimittaja vai pieni verkkokauppa.

Rahtikirjan päätarkoitus on dokumentoida tavaroiden myynti kolmannen osapuolen organisaatiolle. Sen muoto, jota lyhennettiin nimellä TORG-12, hyväksyttiin Venäjän Goskomstatin asetuksella nro 132, 25 päivänä joulukuuta 1998. Venäjän valtiovarainministeriön ohjeiden mukaan rahtikirja laaditaan kahdessa kappaleessa, joista yksi jää toimittajan varaan, ts. tavaroiden myyjä ja toinen vastaanottajalla. TORG-12-lomakkeen perusteella myyjä kirjaa lähetetyt tavarat ja ostaja suorittaa niiden lähettämisen. Tämä ensisijainen asiakirja on tiukasti määritelty ja sen on sisällettävä kaikki tarvittavat tiedot. Konossementin otsikko ilmoittaa lähettäjän, vastaanottajan, toimittajan ja maksajan tiedot: nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti, postiosoite, ja voi olla myös huomautus, että organisaatio on rakenneyksikkö. Lisäksi asiakirjan laatimispäivä ja numero on ilmoitettava. Seuraava on taulukko, joka sisältää tietoja tuotteen nimestä, määrästä ja kustannuksista. TORG-12-lomakkeen molemmat jäljennökset on varmennettava organisaatioiden sinetöillä ja tästä liiketoiminnasta vastaavien virkamiesten allekirjoituksella. Usein käydään kiistoja siitä, minkä asiakirjan toimittajan on laadittava tavaroita lähetettäessä: TORG-12 tai rahtikirja (lomake T-1). Viimeksi mainittu, toisin kuin konossementti, sisältää osan kuljetuksista, joilla kuljetus suoritetaan, ja tämän palvelun kustannuksista. Käytännössä tavaranmyyjät lähettämisen aikana muodostavat yleensä TORG-12-muodon, mutta tämä ei aina ole oikea. Oletetaan, että toimituspalveluista erillisten maksujen tapauksessa toimittajan on laadittava konossepti. Esimerkiksi, kun mukana on kolmannen osapuolen kuljetusliike tai vastaanottaja maksaa toimituskulut erikseen tavaroiden kustannuksista. Muutoin hankintaorganisaatiolla voi olla vaikeuksia tuloverojen laskemisessa.

• TORG-12 tai TTN? Se on kysymys
• rahtikirja