Kuinka organisoida tuotteen kirjanpito

Tavaroiden kirjanpito voidaan jakaa muodollisesti kolmeen vaiheeseen: vastaanottaminen, siirtäminen varastoon ja myynti. Saatuaan myyjältä lain mukaisesti, tavaroiden mukana on oltava asiakirjat, kuten rahtikirjat, rahtikirjat, laskut jne. Jos kaikkia asiakirjoja ei toimitettaessa toimitettu, tavarat laaditaan komission sopimuksella ja annetaan hyväksymistodistus.

Käyttöohje

1

Kirjoita valtakirja organisaation työntekijälle, joka hyväksyy raudasopimuksen tai lentoliikenteen nojalla saadut tavarat. Hänen on oltava tavaroiden vastaanottamispaikassa passin kanssa. Vastaanotettaessa tavaroita asemalla tai muilla kuljetusvälineillä edustajan on tarkistettava kuljetuspaikan (vaunun tai kontin) kunto, jossa tavarat on toimitettu, kuljettajan edustajien läsnä ollessa. Sen jälkeen hän hyväksyy tavarat konossementissa, joista yksi jäljennös jää myyjälle, toinen tulee siirtää sinulle ostajana.

2

Saatuaan tavarat varastossa, jäljennös kuitista ja sen mukana seuraavista asiakirjoista on toimitettava kirjanpitoosastolle.

3

Jos tavaroiden määrä tai niiden laatu eivät vastaa toimitettuja asiakirjoja, kirjoita asiakirja, johon tulee lastia hyväksyvän työntekijän ja toimittajan edustajan allekirjoitus.

4

Kun tavarat on vastaanotettu, kirjaa valtakirjaan (päiväkirjaan) kirjanpito todistusasiakirjojen määrä ja päivämäärä.

5

Kirjoita kuitti tilaus, joka kirjaa tavaroiden vastaanoton varastossa. Jos olet arvonlisäverovelvollinen, tapahtumassa on oltava asiakirja, kuten lasku. Merkitse sen vastaanottaminen ostoskirjaan.

6

Kirjoittaessasi tavaroita, kirjoita lasku neljänä kappaleena: kaksi ensimmäistä jää sinun kanssasi (kirjanpito ja kirjanpito varastossa), kaksi muuta siirretään ostajalle (kirjanpitoon ja toimittamiseen ostajan varastossa).

7

Muista kirjoittaa lasku kolmena kappaleena rahtikirjaan, jos olet alv-maksaja. Pidä yksi kopio kotona, anna kaksi muuta ostajalle. Laskut on tallennettava ja tallennettava myyntikirjaan.

8

Jos varastolla ei kaupan tekohetkellä ole vaadittua määrää tavaroita, kirjoita lasku tosiasiallisesti vapautetusta tavaramäärästä. Ostajan tai tämän edustajan on allekirjoitettava tavaroiden vastaanotto laskussa. Hän tarkistaa tavaroiden, asiakirjojen, laatusertifikaattien jne. Saatavuuden Tämän jälkeen taloudellisesti vastuussa oleva henkilö toimittaa tavarat organisaationsa varastoalueelle ja siirtää sen varastossapitäjälle.

9

Jos olet alv-maksaja, laske budjettiin maksettavan arvonlisäveron määrä osto- ja myyntikirjan perusteella.

10

Ilmoita sääntelyviranomaisille kauppaprosessin aikana vastaanotettujen ja annettujen asiakirjojen perusteella.

Kiinnitä huomiota

Kiinnitä huomiota asiakirjojen täyttämiseen ja niiden noudattamiseen kirjanpitovaatimuksissa. Asiakirjoissa on oltava molempien osapuolten allekirjoitukset ja sinetit, kaikkien laskujen ja laskujen rivien ja sarakkeiden on oltava täydellisiä ja todistusvoimaisia.

Hyödyllisiä neuvoja

Kun olet vastaanottanut tavaran toimittajalta, tarkista tavaran turvallisuus sen kuljetuksen jälkeen ja kirjaa sen vauriot toimittajan edustajan läsnäollessa.