Kuinka ulkoistaa

Ulkoistaminen on organisaation siirtämä toisen organisaation liiketoimintaprosesseja tai toimintoja. Samanaikaisesti yritykset tekevät sopimuksen, jonka mukaan urakoitsija sitoutuu ylläpitämään asiakkaan yrityksen sujuvaa toimintaa. Jotta tällaiset palvelut olisivat kannattavia, sinun on lähestyttävä vastuullisesti ulkoistamisen organisointia.

Venäjällä yritysjohtajat ulkoistavat useimmiten kirjanpito-, kuljetus-, ohjelmisto- ja mainospalveluiden järjestämisen. Nämä ovat yrityksen erittäin tärkeitä toimintoja, joten sinun on valittava ulkoistava yritys huolellisesti. Kirjoita arkkiin kaikki alueellasi toimivat organisaatiot ja niiden yhteystiedot. Ennen sitä muista päättää toiminnoista, jotka haluat uskoa ulkopuolisille yrityksille. Keskustele ulkoistusyritysten johtajien kanssa, käytä tätä puhelinta tai käy heidän toimistossaan henkilökohtaisesti. Hanki tietoa työn organisoinnista, maksusta, vuorovaikutuksesta asiakkaiden kanssa. Lue arviot arvioidaksesi yritysten positiivisia ja kielteisiä puolia. Kun olet valinnut yrityksen, kuvaile yksityiskohtaisesti sen johtajalle, mitä haluat saada tuloksena. Urakoitsijan tulee tietää tavoitteesi ja asettaa tämän perusteella tietyt tehtävät. Oletetaan, että haluat siirtää kuljetusten hallintatoiminnot ulkoistajille. Toiveesi saattavat kuulostaa seuraavalta: ajoneuvojen keskeytymätön käyttö, huolto ja korjaus jne. Kun teet sopimuksen yrityksen kanssa, sinun on tunnistettava kriteerit, joiden perusteella arvioit työn välitulokset. Voit myös pyytää ulkoistusyhtiön työntekijöitä toimittamaan säännöllisesti raportteja tehdystä työstä. Kiinnitä erityistä huomiota oikeudellisessa asiakirjassa sopimuksen aiheeseen, eli sinun on kuvailtava yksityiskohtaisesti koko luettelo palveluista, jotka kuuluvat ulkoistavan yrityksen harteille. On erittäin tärkeää ilmoittaa asiakirjassa palvelujen maksamisen ehdot ja menettely, koska usein on tapauksia, joissa ulkoistajien on tosiasiallisen työn jälkeen maksettava lisää. Tilinpidossa maksupalvelujen ulkoistamisen tulisi olla taloudellisesti perusteltua ja dokumentoitu. Toisin sanoen ulkoistajien työn tulisi vähentää tuotantokustannuksia ja lisätä voittoja. Vain tässä tapauksessa maksu voidaan sisällyttää kuluihin.