Mitä sinun on tiedettävä ennen henkilöstöhaun aloittamista

Pienessä yrityksessä henkilöstöpäällikön tehtävän on usein oltava eri profiilin johtaja tai työntekijä. Työntekijän valitsemiseksi sinun on tiedettävä perusvaatimukset, joita asetat ehdokkaille.

Mikä on ihanteellinen ehdokas? Tee yleinen sosiaalinen ja ammatillinen muotokuva tulevasta työntekijästäsi: haluttu sukupuoli, ikä, koulutus, työkokemus ammatissa, erityisten taidot. Tunnista kaikki "ihanteellisen työntekijän" ensisijaiset kohdat, joissa olet sitoutunut antamaan periksi. Esimerkiksi joskus on helpompaa ottaa henkilö, jolla on tarvittavat taidot, mutta joka ei ole aikaisemmin työskennellyt erikoistumisellaan. Tällaista henkilöä on helpompi kouluttaa erityisiin toimintoihinsa.

Henkilökohtaiset ominaisuudet. Korosta tässä tehtävässä työskentelemiseen tarvittavat henkilökohtaiset perusominaisuudet: johtajuusominaisuudet, stressisietokyky, sosiaalisuus, päättäväisyys, vastuu.

Ammatilliset ominaisuudet. Määritä, minkä pakollisten ammatillisten ominaisuuksien ehdolla ehdokkaalla tulisi olla: tietotaidot, erityisohjelmien tuntemus, työskentely toimistolaitteilla, yritystoiminnan kirjoittaminen, luonnollinen lukutaito ja organisaatiotaidot.

Ehdokkaiden arviointiperusteet. Kehitä kriteerit, joiden perusteella haastatteluun ehdokasta koskevat päätökset tehdään, sekä lyhyt haastattelusuunnitelma. Esitä, mitä kysymyksiä ehdokkaan tulisi kysyä ja mitä hänen tulisi selventää. Ajattele, kuka sinun tulee tuoda esiin haastattelemaan ehdokasta.

Lähetä työ ehdokkaan kanssa. Harkitse menettelyä, jolla hakijalle ilmoitetaan haastattelun tuloksista. Muista ilmoittaa aika, jonka kuluessa kerrot päätöksesi. Jos haastattelu suunnitellaan useassa vaiheessa, muista tarkistaa tämä kutsun aikana haastatteluun.